106學年度第一學期期初監委會

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106學年度第1學期政治大學財政系期初監委會 應到人數8人 實到人數13人 1、 主席宣布開會並認可議程 現在時間7點13分 2、 主席報告 發言報告時大聲清楚,以利系秘紀錄,到台前報告 3、 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會,監委跟期初期末大會,還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作內容: 北中南迎舉辦完成,各活動更改時間,寢具廠商,協助各股,期初期末大會舉行 工作報告: 北中南迎大一學弟妹出席率:北迎43位、中迎8位、 南迎18位 Q:請問寢具贊助狀況 A:因為很多人訂不完整一套,只有1組一整套 Q:請問系活鑰匙借用的情況 A:若要借用系活,須向總幹提出申請 Q:請問宿營的補助情況? 之前有打算與別系合作耶誕舞會,但因為與外交酒舞會性質太相似且日期相近,故決定舉辦系內溫馨小活動 Q:有要延續這個活動嗎?要以系學會的名義還是個人的名義舉辦? A:因為目前只有系學會在討論相關事宜,故先以系學會的名義為主 Q:如果要以系學會名義主辦,要開預算表 副總幹 工作報告: 系服已送交廠商製作 包種茶的預算因為有增加,餐費難以預估,先按照去年的1750。今年簡章有跟志光合作 預計列印800份+系辦原有200份 財政之夜延期到12/28,因為借不到教室 Q:請問包種茶進度 A:下禮拜企劃大綱會出來,並且找負責人。今年新增遊行組,所以共有3組 活動股 工作報告: 總迎已結束 入股表及分家表已完成 考量系烤交接太晚,系烤決定延期到11/1 Q:財政之夜有規劃了嗎? A:已找到負責人,活動長會與大一表演負責人接洽,正在考慮廢除公宣劇 目前決定劇的分類依據是依照種類(愛情爆笑)而不是股,目前差一個公關長 公關股 工作報告: 目前拉贊$150 九月與志光簽約合作,志光給$3000補助,已轉交給金控股。9月初已辦了一個講座 Q:志光是我們唯一合作的廠商嗎? A:是 學藝股 工作報告: 新生手冊做完且已發完 要著手開始做系訊,關於包種茶已在討論中 Q:迎新手冊還有剩嗎? A:有的話放在系活,會發給學弟妹 文書股 工作報告: 下禮拜會列印行事曆,並已在催財政人尚為填表單的人 Q:打算如何發放財政人? A:會在課堂上發放,再請學弟妹給各自的直屬 美工股 工作報告: 招新的大一股員,之後要完成系烤、財夜、宿營三張海報 Q:包種茶財夜的美工要美工股負責嗎? A:會再做詢問 數資股 工作報告: 北中南迎照片已經上傳 各系隊影片也已上傳 Q:可以分享政大財政粉專於106財政社團,方便學弟妹看到 A:好 宣傳股 工作報告: 已與大一學弟妹吃飯,明天會宣傳期初大會與系烤延期 目前可能會負責耶誕晚會並向參加者酌收100元,所以不會動到系學會的錢 宣傳政大財政粉專 Q:只打算宣傳大一? A:對 Q:可以多跑大三大四,他們很愛聽 A:好 體育股 工作報告: 已加各系隊隊長、球經入臉書社團 Q:請問系隊開會出席率? A:各系隊都有到,已提出預算 金控股 已收到14萬1千的系費,包含新生加轉系生 Q: 影印記得要去新 A: 好園 Q:個股的預算表前三天要繳交 A: 我們的疏忽抱歉 休息時間:8點到8點10分 4、 提案討論-106學年度第1學期財政系期初預算表 總幹事支出 贊成13 反對0 副總幹事 贊成13 反對0 包種茶餐費砍到$1500,影印費加到$2160,去年發生錢不夠的事,簡章剩200份,所以影印費會增加。 獎品有補助砍一半 Q:再跟金控股討論 A:好 金控股 贊成13 反對0 文化盃 贊成13 反對0 Q:目前補助狀況 A:學校補助$4000,系辦$1000 數資股 贊成13 反對0 Q :音源線是不是壞掉了 A:音源線不見了,可能需要一條新的 活動股 贊成13 反對0 Q:財夜的預算多少 A:目前先按上次的預算 Q:音表會花很多錢,支出再討論一下 A:燈光音效工讀生的費用因有合作可能會減少 Q:沒確定前暫時先列在預算表上 公關股 贊成13 反對0 A:這次有和8+9飲料店合作,會有$2000的贊助 Q:那你們預算表上總共是要再拉$4000還是$6000 A:先列$4000 學藝股 贊成13 反對0 迎新手冊的細項需要列出 文書股 贊成13 反對0 美工股 贊成13 反對0 Q:感覺很多東西系活都有,有點過股產嗎 A:會再確認 宣傳股 贊成13 反對0 系代秘書處 贊同 13 反對0 包種茶節 贊成13 反對0 體育股 贊成11 反對0 Q:系隊球具的補助可以再商量 A:會再商量,可以刪減預計支出 Q:系辦的補助要先確認後才能列在預算表上 整張預算表 贊成11 反對0 5、 臨時動議 無 6、 建議與聲明 無 7、 散會 9點35分 ----- Sent from JPTT on my iPhone -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.9.64.138 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1506387621.A.A8D.html
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