105學年度第二學期期末監委會

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105學年度第2學期政治大學財政系期末監委會 應到人數 8人 實到人數 10人 一、主席宣布開會並認可議程 現在時間7點06分 二、主席報告 系學會拿紙筆紀錄內容 三、系學會工作報告與質詢 ●系代秘書處 工作內容:監委跟期初期末大會,通知大家開會,還有印通知單跟會議紀錄 質詢: 無 ●總幹 工作內容:學生會補助拿到3000元、訂期末大會餐點、選出下屆總幹 質詢: Q:有管理雲端帳號嗎 A:有 Q:各股要上傳資料和檢討內容以便交接 Q:下一屆總幹? A:已選出蕭子勤 Q:要提醒他們下禮拜期末大會,所有股頭都要出席 Q:期末餐點? A:肯德基蛋塔 ●副總幹 工作報告:例會紀錄和借教室 質詢: Q:例會紀錄太簡潔了,主要是看檢討進度,不是只有簡短寫工作內容,還有日期記得要改 Q:撥穗教室有借嗎? A:有~6/10 ●活動股 工作報告:系卡、財政週和送舊 質詢: Q:系卡和財政週狀況? A:系卡在視聽館比去年在雲袖廳好、系卡報名50元沒收齊 Q:要不要之後改事前收錢,才不會收不到 Q:財政週食物成本高,結果真的好嗎?要考慮下雨狀況 A:按狀況批貨 Q:送舊打算如何進行? A:中間一小時有活動,營造同樂會氣氛 ●數資股 工作報告:管理粉專、活動PO文、剩下系卡影片沒上傳 質詢: Q:系卡影片什麼時候上傳 A:已收集完影片,下禮拜上傳 Q:期末大會可利用粉專宣傳 ●宣傳股 工作內容:跑班宣傳,去大一教室宣傳系壘和期末大會 質詢: Q:期末大會會去大二三四宣傳嗎? A:我會盡量跑 Q:最重要還是寄信~ A:好 ●公關股 工作內容:在後山1次拉贊、和學弟妹在前山1次拉讚、沒有找補習班辦講座 質詢: Q:沒辦講座的理由為何? A:拉贊錢夠,所以沒辦補習班講座 Q:那記得寫在交接文,之後再看學弟妹要不要找補習班拉贊 ●文書股 工作報告:聘書修改完了,名單也確認完,只差印出來 質詢: Q:聘書有確認各股人員參與的情況嗎? A:有 Q:監委跟系代秘書處沒收到 ●學藝股 工作報告:用系刊、選組說明會已辦完 質詢: Q:第二次系訊有訂什麼時候出來嗎? A:期末考前一周做完系訊,系刊在期末考完做完 Q:系訊可請助教寄信到大三大四,讓他們懷舊 Q:選組說明會狀況? A:整體來說順利,最後Q&A時間較短。出席人數78人,還算不錯 ●美工股 工作報告:海報、送舊卡片 質詢: Q:送舊卡片什麼時候發 A:今天拿給大一的美工組員,他們會發給各家大一,各家大一再發給大二大三 最後給大四 ●體育股 工作報告:大政盃比完了,還有禮拜六比系壘 質詢: Q:大致說隊長會議狀況 A:只開過期初 Q:為何沒開期末 A:忘記開了 ●金控股 工作報告:決算表上禮拜支出算錯,修正後才會多出一萬多,修正已在白板上 質詢: Q:你們發票都收齊了嗎 A:都收齊了,剩系卡學妹還在收錢 Q:補助都有拿到了嗎 A:系運還沒比完,助教說比完再給,已確認過了 ●啦啦 工作報告:順利結束,原本第四,技巧跟學校評審標準不一樣,  有寄函給中華拉協確認有無違規,也已向體育處說明,  把分數加回為第三名,之後學校會再公開聲明 質詢: Q:啦啦道具情形 A:背板會再還教練 道具還在系活,之後會處理 Q:有剩化妝品嗎 A:有,都還再系活 Q:獎盃會從第四名換成第三名嗎 A:這我不太清楚 Q:音響狀況如何 A:場外啦啦時音響不行,但之後充完電就好了,想之後可不可以買新的 Q:建議推請負責人照顧音響 ●全體 質詢: 每股都要有人出席,請告訴之後的學弟妹 四、提案討論 105學年度第1學期財政系期末預算表  ●會前支出   秘書處   無   總幹事   無   金控股   無   贊成10   反對0  ●會前收入   公關股   無   贊成8   反對0  ●實際收入   體育股   無   公關股   無   啦啦   質詢: Q:系辦補助已經拿到了嗎 A:還沒,要去了 Q:還沒核銷? A:期初已跟助教核銷了   活動股   質詢: Q:財政週補助已確定拿到了嗎 A:會跟啦啦一起拿   總幹   Q:實際收入為0也應列在表上  ●實際支出   系代秘書處   無   贊成10   反對0   總幹事   無   贊成10   反對0   活動股   質詢: Q:節目單為何超出預計收出那麼多? A:因為用比較好的彩色紙卡 Q:為何邀請卡是159元 A:因為邀請卡有印錯,但我們不知道為何是159元,因發票沒有細項   贊成10   反對0   公關股   無   贊成10   反對0   體育股   無   贊成9   反對0   啦啦   無   贊成9   反對0   金控股   無   贊成9   反對0   學藝股   無   贊成10   反對0   文書股   質詢:    Q:聘書紙張118*2是等於236,上面打336    A:馬上改   贊成10   反對0   美工股   質詢:   Q:送舊卡片的支出怎麼這麼少?   A:因為這次沒找印刷廠商印,去影印店印   贊成10   反對0   整張決算表   質詢: Q:最後送舊酒會要以表格形式把實際收入和支出詳細列出 Q:只有系桌、系羽與系棒提出球具補助,因此移除其他系隊的補助 Q:體育股之後要開隊長會議,隊長會議很重要   贊成10   反對0 中場休息: 8:06 ~ 8:12 五、臨時動議   .監委:宣傳股對期初期末大會可再早點宣傳嗎(原先為兩個禮拜前)?  因為行事曆上期末大會是5/31,但實際是6/7,所以寄信和早點宣傳很重要   .數資股:因啦啦音箱常壞,想用結餘的錢買新的音箱,價錢落在一萬三到一萬四    質詢: 監委1:因球具補助的關係,最後的結餘尚未出來,所以還不能確定。 數資股:那可刪系隊獎金嗎? 監委1:這樣不公平,當初給獎金就是為了鼓勵系隊參加比賽拿獎盃。 監委2:那等比例刪?    表決:買12900以下的音箱,之後要由系辦或找負責人專門管理       贊成10    反對0    此項通過      .活動股:廢除系上送舊    質詢: Q:詳細說明原因?因為現在有固定的送舊基金 A:將送舊基金移到常態餘額。主因是這屆和上屆參與人數都不多,  感覺不像整系的活動,且飯店有人數限制 Q:先調查送舊人數 A:有先調查,但因大四人數仍只有20人,覺得不是在送舊 Q:但不代表之後的參與人數皆這麼少 Q:在期末大會提出具體方案,並在宣傳期末大會時附註此內容 不投票 六、建議與聲明   無 七、散會 時間:8點57分 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.109.224.239 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1496333974.A.B8F.html