105學年度第二學期期初監委會

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105學年度第2學期政治大學財政系期初監委會 應到人數 9人 實到人數 9人 一、主席宣布開會並認可議程 現在時間 7點20分 二、主席報告 發言報告時大聲清楚,以利系秘紀錄,到台前報告 三、各組工作報告與質詢 ●系代秘書處 通知大家開會,監委跟期初期末大會,還有印簽到表跟會議紀錄 ●總幹 工作內容: 期初點心-麵包大亨的泡芙 組員工作進度皆有在進度中 Q為何預算表改這麼多? A因為之前預算表太晚給 ●副總幹 工作報告: 教室都借好了 例會紀錄也都好了 財政週東西也借好了 Q為什麼選組說明會要在法學院演講廳? A(學藝股)因為原本借的教室會太小(100人),法學院演講廳可容納299人,要花費800元借 ,會在一個禮拜前將人數確認,再送出演講廳申請單 ●活動股 工作報告: 系卡和財政週都已交接完 關於送舊的方案內容在大四那已po表單.這禮拜準備去場勘 財政週開始預購 Q送舊還是活動股負責嗎? A活動主要我們辦,之前大三活動長鄭元甦會幫忙 Q調查大四出席意願了嗎? A等場勘完再調查 ●數資股 工作報告: 宣傳財政週和拉拉系卡送舊 Q系卡和財政週會去拍照或錄影嗎 A會請他們去 ●公關股 工作報告: 因為都在下雨所以拉贊延期,明天會自己去拉,下下禮拜約學弟妹去拉 Q第一次例會紀錄中的招募新股員跟五股股聚是怎麼回事? A沒刪到 Q不和高點合作了嗎? A對,換成跟偉文合作 ●文書股 工作報告: 行事曆PO在大一大二社團了 財政人修改表單已po,會在期初大會後修改完 期末聘書還未動工 質詢意見:除了po在FB社團以外,還可以請助教寄信給系胞們以及po在大三大四社團。 ●美工股 工作報告: 送舊卡片獲得一致好評,進度和美工日也都跟大一學弟妹排好了,會繼續監督 Q有算要做多少送舊卡片嗎? A照財政人上的名單做 Q注意大四沒有繳系費的沒有送舊卡片 A都有交系費 Q海報有訂時程嗎? A有,會在活動結束一週內完成海報 Q那例會時說一下 ●學藝股 工作報告: 用系訊 選組說明會人選和場地都已選好,麻煩宣傳股幫忙宣傳 選組說明會人選 公經:丁年初、張翔 稅務:鍾震達、吳昌錦 財管:溫苡情、王永霖 ●體育股 工作報告: 開過隊長會議 大政盃未報 系運打算選在綜合和六期球場 Q盃賽(大財、大政)報名狀況? A大財是上學期的負責人報名了 Q隊長會議的情況? A隊長會議討論順利,大家都有出席 Q提醒下個禮拜期初每個系隊出席人數皆要達三分之二~ Q綜合球場能用了嗎? A我們再去確認 ●金控股 工作報告: 預算表收齊有點慢,所以才會改這麼多 幫忙財政週補助 質詢意見:預算表晚上開會前再拿回去就行了。 ●宣傳股 工作報告: 宣傳財政週、系卡、期初期末大會 會到消費稅、租稅法、微積分、統計課宣傳 Q送舊是否有寄信通知大四以及社團PO文? A寄信、宣傳皆會 Q例會說會跑班宣傳啦啦,是什麼時候?(大一監委說沒有看到跑班) A我們的疏忽-忘記宣傳拉拉 Q現在還來的及~ A好,我們會再去宣傳 ●啦啦 工作報告: 啦啦開始跳了 教練三月底會來 學弟妹19個加負責人5個,會再找大二的回來跳 四、提案討論 — 105學年度第2學期財政系期初監委預算表 會前收入 公關股 這應該要列到預計收入,不應放在會前收入。 會前支出 秘書處 總幹事 贊成9 反對0 預計收入 體育股 Q系辦補助的系運獎金已跟系辦確定過了嗎? A有 公關股 Q公關股的贊助收入? A會拉7400元 Q再確認一下是否有信心拉到那麼多錢 啦啦 Q補助部分金額都確認過了嗎? A到時拿發票去給系辦就行~ 活動股 Q系辦補助是確定的嗎? A對 預計支出 系代秘書 無 贊成 9 反對 0 總幹事支出 無 贊成 9 反對 0 副總幹事 無 贊成 9 反對 0 金控股 無 贊成 9 反對 0 體育股 無 贊成 9 反對 0 數資股 無 贊成 9 反對 0 活動股 財政週之後的細項要列出來,之後決算表會較好審 贊成9 反對0 公關股 無 贊成9 反對0 學藝股 無 贊成9 反對0 文書股 Q第一次例會記錄說行事曆會印紙本,怎麼沒列在預算表? A沒有要印了 Q套印費和列印費是不是重複了? A恩對,會修 贊成9 反對0 美工股 無 贊成9 反對0 啦啦 無 贊成9 反對0 整張預算表 如果預計收入和會前收入有更改的話,有連動的項目也一併更改金額 預計結餘有多,把它移去公關股的預計收入1000元 贊成8 反對0 五、臨時動議 無 六、建議與聲明 無 七、散會 8點25分 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.109.224.239 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1489079466.A.9DF.html
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