[公告] 96學年度第2學期_財政系學會章程修改聲明

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九十六學年度第二學期 財政系學會 章程修改委員會 聲明 本聲明係由九十六學年度第二學期期初大會成立「章程修改委員會」所擬定之聲明, 內容涵蓋系學會及幹事會各項運作之方式以及建議,供往後系學會運作時,參考之用。 總幹事與系代表之選舉罷免問題 1. (修改章程第廿一條之說明)關於總幹事之選舉罷免問題,由於本學會於章程中並未 清楚說明詳細的因應措施,故委員會修改了相對於章程內之第廿一條,並加入幹事會之凍 結細則。關於章程之修改,須於期末大會經由大會特別決議之作成(章程第十條),方得 生效。 2. (修改章程第十五條之說明)關於系代表之選舉罷免問題,本委員會認為,系代表不 只是對內主持會員大會,對外更代表財政系,也扮演著系胞與系上之溝通橋樑,故系代表 「不可缺少」。一旦系代表從缺,根據章程第十五條,前任系代表即代行其職,並積極進 行補選。 3. 總幹事於召開幹事會之常會或例會時,須委任在場人士記錄會議中討論事項,並公開 會議記錄,以供會眾隨時瞭解幹事會之運作狀況。 資金控管問題 4. (修改章程第廿三條之說明)關於資金控管股,本委員會亦達成部分共識。歷屆以來, 由金控股所編制之預算表與決算表,皆延遲至開會當天才發予監委或會員,因此在議事流 程上造成相當程度的困擾,會眾無法於時間內充分閱讀並瞭解預、決算表,在審議上自然 可能造成瑕疵。故本委員會建議,金控股需在總幹事的強力協助下,共同於監委會召開三 日前,提交相關資料予監委會。同樣地,本建議已新增至章程修改內容,須於期末大會經 由大會特別決議之作成(章程第廿三條),方得生效。 5. (修改章程第廿三條之說明)此外,為使系學會之現金存量與帳面價值吻合,本委員 會於章程第廿三條新增相關規定,要求幹事會需於監委會提出相關文件(例如存摺影本) 佐證。 6. 而金控股之「補助款認列原則」,在考量會計原則一致性之下,基本上建議資金控管股 採用「應記基礎」編制預、決算表。一旦金控股採用應記基礎,則於每學期編制預、決算 表時,雖帳面上有該筆補助款收入,但礙於各方的行政流程不一,在時間上可能有所延遲 ,故帳戶「不一定」需要有現金流入。只要在下一次監委會之前完成資金處理,經由監委 會確認相關佐證文件,同樣可替系學會帳戶之現金流量把關。 7. 關於幹事會所編制之預算表與決算表,常因人為疏失,在監委會或會員大會時,進行筆 誤更正。但各方對於「筆誤更正」定義不一,故本委員會在此重新定義何謂「筆誤更正」 :所謂筆誤更正,是指預、決算表中之文字發生誤植、錯字或單位錯誤等;或者關於數字 方面,只有顯而易見之數字錯誤(如1,000 變成10,000),才可進行更正。而幹事會於監 委會審議預、決算表前,可進行「自由更正」,然而一旦進入會員大會審議預、決算表, 為尊重監委,原則上只能進行「筆誤更正」,除非於預、決算表上簽名之監委同意更正。 8. (修改系費收取辦法第五條之說明)關於「財政系系費收取辦法」之第五條,本委員會 決議刪除超支仍須再次交付表決之條文,並且為了退費手續之簡便,將退費額自五千元提 高至一萬元。前者之修改,係因為期末決算之超支,只有可能是新增與超支兩者其一,既 然於大會經由表決通過新增或超支,實無必要於超支時,再進行一次表決。而後者退費額 之問題,修改動機純粹是一旦進行退費,方便退費手續之簡便。 幹事會組織問題 9. (修改章程第十九條之說明)關於幹事會組織問題,除了現有各股之運作,本委員會除 了調整章程中不符合現況之相關條文(章程第十九條),亦建議幹事會考慮成立「轉系轉 學生股」,服務後來才加入財政系的同學們,使財政系的系胞們之間關係更加緊密。 10. (修改章程第十九條之說明)任何大小型對外活動(例如盃賽)之承辦,只要是以財 政系學會之名義舉辦,為了維護財政系與系學會之名譽,原則上皆須由財政系學會接手, 並由系學會整合資源與人力,接手承辦權。 監委會議事問題 11. (修改章程第廿二條之說明)監委會存在之本意,為替會員大會先行把關預、決算之 內容,並使會員大會進行得更有效率。根據慣例,本系學會召開監委會時,皆仿照會員大 會之議程進行。但若從便利性及效率面來看,監委會其實不一定要如此嚴謹且以完全符合 議事流程般的方法進行。由於修改後章程第廿三條中,監委們可以事先拿到預、決算表, 故即可提前瞭解運作狀況。監委、系代表與列席之幹事會幹部們,在幹事會進行簡單工作 報告後,可以快速且直接地切入問題,既節省時間,又可無限制地自由討論。 12. (修改章程第廿二條之說明)根據章程第廿二條,每學期共有十六位監委,替會員們 之權益把關。原則上,監委可於期初監委會或期末監委會擇一出席,便可取得系學會之聘 書。若皆不出席,則無法獲得聘書。而監委之代理,需由原監委出具同意代理之書面證明 ,方可由代理監委參與監委會。詳細之同意代理書格式,由系代表決定。 送舊委員會問題 13. 本委員會建議送舊委員會在問卷發放上,可以更有效,且更節省成本之方式進行。例 如電子化問卷等等方式皆可以在考慮方式內,而送舊委員會應清楚閱讀送舊委員會之相關 辦法。 14. 送舊委員於召開送舊委員會之常會或例會時,須委由在場人士記錄會議中討論事項, 並公開會議記錄,以供會眾隨時瞭解送舊委員會之運作狀況。 宿營問題 15. 迎新宿營向來是系學會重大活動之一,也是大二與大一溝通感情的平台。但基於替大 一學弟妹所繳交之費用把關預算的原則,宿營負責人需於系學會預算表及決算表後,附上 宿營之預、決算表。期初時,會眾可以給予建議,但不具備對於預算增加與刪除之權力。 惟期末時,會眾對於迎新宿營團隊所要求之新增補助,有否決權。 以上是章程修改委員會,對於系學會各方面運作之聲明。此聲明雖無實際約束力,但許多 條款皆是長久下來的慣例,針對小細節加以修改,使其臻於完美。章程修改的提案及聲明 的發表,目的是希望財政系學會能夠運作得更為順暢,更能夠因應時間的推進所產生的狀 況,進行導正。 九十六學年度第二學期 財政系學會 章程修改委員會 召委:林 昱 章程修改委員會 委員:韓承皓、黃詩涵、曾俞誌、盧誌瑋、林紀翰、李庚鴻 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.225.169
1Fhitachil:請版主置底! 06/15 23:59
2Fcrazyguys:似乎沒有版主@@a 06/16 00:03
3Fhitachil:請系學會想個辦法囉! 06/16 00:06
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